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Confidentialité et cookies

Cette politique de confidentialité concerne Ntrinsic, un recruteur informatique spécialisé basé à Londres et à Bruxelles.

Si vous lisez ceci, il est possible que Ntrinsic traite vos données. Nous traitons les données personnelles afin de trouver à nos candidats un contrat de travail et à nos clients un contractuel pour travailler dans leur entreprise. Nous traiterons également les données personnelles si vous consultez notre site Internet afin d’améliorer ce service. Cette politique de confidentialité vous informe de vos droits concernant les données que nous détenons et des raisons pour lesquelles nous les détenons. Il vous informe également de nos obligations légales envers vous.

Lors de l’élaboration de cette politique, nous avons tenu compte du Règlement général sur la protection (Règlement (UE) 2016/679) (le « RGPD ») et de tout autre règlement ou loi applicable.

Quelles sont les données personnelles que nous recueillons

Afin de soutenir les aspirations professionnelles de nos candidats et les besoins en ressources de nos clients, nous avons besoin d’une base de données personnelles sur les candidats et les clients contenant des renseignements rétrospectifs ainsi que les besoins actuels en ressources.

DONNÉES DES CANDIDATS :

Afin de vous offrir les meilleures opportunités de contrat possible, nous traiterons vos données personnelles. Nous ne prenons que les informations dont nous avons besoin pour vous obtenir un contrat ou pour remplir nos obligations légales conformément aux lois et règlements en vigueur.

Nous ne divulguerons vos données qu’avec des clients qui pourraient avoir recours à vos compétences, afin de vous trouver un contrat, ou d’autres agences, si la loi l’exige.

Les informations que nous recueillons proviennent soit de votre téléchargement sur notre site Internet, soit d’un message e-mail ou téléphonique. Nous pouvons également recueillir des renseignements personnels sur des sites de réseautage professionnels, tels que LinkedIn.

Nous pourrons traiter votre/vos :

  • nom,
  • adresse,
  • âge / date de naissance,
  • numéro d’assurance national,
  • adresses e-mail privées et professionnelles,
  • sexe / genre,
  • statut matrimonial,
  • détails sur votre emploi actuel, y compris sur votre salaire,
  • numéro de téléphone,
  • informations financières,
  • documents de conformité, y compris une preuve d’identité,
  • références attestant de votre qualification et de votre expérience,
  • extrait de casier judiciaire,
  • droit de travailler au Royaume-Uni,
  • CV et photo,
  • liens vers vos profils professionnels.

DONNÉES DES CLIENTS :

Nous recueillerons des « cartes de visite » personnelles de personnes au sein de votre entreprise. Nous recueillerons ces données soit auprès de vous en personne, soit auprès de nos candidats, soit auprès de médias professionnels tels que LinkedIn.

Nous utilisons ces données pour vous aider à trouver des candidats qui, selon nous, pourraient convenir à votre organisation. Nous ne partagerons pas vos données en dehors de Ntrinsic.

Nous pourrons traiter votre/vos :

  • nom,
  • adresses e-mail d’entreprise,
  • adresse professionnelle,
  • numéro de téléphone d’entreprise.

DONNÉES DES UTILISATEURS DU SITE INTERNET :

Si vous visitez notre site Internet (http://ntrinsic.net/), nous utilisons vos données pour nous aider à améliorer votre expérience d’utilisation du site, pour améliorer les fonctions interactives et pour maintenir le site sécurisé. Nous ne recueillerons pas d’autres données personnelles à moins que vous ne téléchargiez votre CV ou que vous ne remplissiez un formulaire du type « nous contacter ».

Nous pourrons traiter votre/vos :

  • adresse IP,
  • type de navigateur,
  • emplacement,
  • choix de langue sur le site,
  • fréquence de visite de notre site Internet.

Sécurité de vos données personnelles

Nous assurons la sécurité du stockage et de la divulgation de vos données personnelles et prenons des mesures raisonnables et appropriées pour les protéger contre la divulgation accidentelle, la perte, la destruction ou les dommages.

Ceci inclut la protection physique et logique de vos données ainsi que des mots de passe sécurisés, des bureaux sécurisés, le cryptage des données et des sauvegardes des données. Nous nous assurons également que notre personnel comprend l’importance de la protection de vos données.

Toutes vos données seront conservées et traitées en toute sécurité au sein de l’EEE.

Transfert international de données

Dans la majorité des cas, nous ne transférerons pas vos données en dehors de l’EEE. S’il existe un contrat en dehors de l’EEE qui pourrait convenir, nous n’enverrons vos coordonnées qu’après avoir obtenu votre autorisation.

Cookies et suivi du site

Notre site Internet utilise des cookies pour vous distinguer des autres utilisateurs. Les cookies sont utilisés par la majorité des sites Internet et sont des petits fichiers qui collectent des données personnelles vous concernant. Les cookies nous aident à vous offrir une bonne expérience lorsque vous naviguez sur notre site Internet et nous permettent également d’améliorer notre site.

Les cookies sont utilisés par presque tous les sites Internet et sont des petits fichiers qui sont stockés sur l’ordinateur de l’utilisateur. Nous les utilisons pour suivre votre activité lorsque vous naviguez sur notre site Internet et nous aider à nous assurer que nous pouvons vous offrir la meilleure expérience possible d’utilisation de notre site. Nous utilisons également les cookies pour analyser le trafic et améliorer la fonctionnalité du site.

Si vous souhaitez consulter les types de cookies que vous acceptez ou les modifier, vous pouvez généralement le faire dans votre navigateur. Si vous ne souhaitez pas recevoir de cookies, vous pouvez choisir de les rejeter en modifiant les paramètres de votre navigateur. Veuillez noter que le rejet de tous les cookies peut affecter la performance et la fonctionnalité de notre site Internet.

Nous ne croyons pas que ces activités de traitement auront une incidence sur vos droits et libertés en tant qu’individus. Toutefois, sur cette base, vous disposez de plusieurs droits en ce qui concerne vos données :

Droit d’être informé : cette politique de confidentialité définit la manière dont nous utilisons vos données. Si vous avez besoin de plus amples informations, n’hésitez pas à nous contacter.

Droit d’accès : les informations que nous détenons à votre sujet nous ont été communiquées par vous et occasionnellement recueillies via des réseaux professionnels tels que LinkedIn. Vous avez le droit de nous demander quelles données nous possédons à votre sujet. Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez nous contacter et nous vous répondrons dans les 30 jours.

Droit de rectification : lors de chaque interaction avec vous, nous confirmerons que les données que nous détenons sont correctes. Toutefois, si vous pensez que ce que nous détenons est incorrect, veuillez nous contacter et nous procéderons aux rectifications dès que possible.

Drot d’effacement : vous avez le droit de nous demander d’effacer toutes les données que nous détenons à votre sujet. Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez nous contacter. Nous vous confirmerons l’effacement de vos données dans un délai de 30 jours. Les données détenues en raison d’une obligation légale ne peuvent pas être supprimées, mais seront soumises à notre politique de conservation.

Droit à la portabilité des données : vous avez le droit de demander le transfert de vos données à un autre fournisseur. Si nécessaire, nous fournirons ces données comme dans le « droit d’accès » ci-dessus.

Droit d’objection : vous pouvez vous opposer à ce que nous traitions vos données. Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez nous le faire savoir et nous arrêterons de le faire.

Droits relatifs à la prise de décision automatisée, y compris le profilage : nous n’utilisons pas la prise de décision automatisée ni le profilage.

Occasionnellement, nous traitons également vos données dans le cadre de nos obligations légales.

Conservation de vos données

Nous comprenons notre obligation légale de ne conserver les données personnelles que tant que nous en avons besoin pour nos intérêts commerciaux légitimes et que vous êtes d’accord pour que nous le fassions. Par conséquent, nous avons une politique de conservation des données qui s’applique à vos données.

Dans la majorité des cas, nous effacerons vos données lorsque nous n’aurons eu aucun contact avec vous pendant 6 ans. Ce délai peut être plus long si la loi ou les organismes de réglementation pertinents l’exigent. Après cette période, il est probable que vos données ne soient plus pertinentes aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies.

Modifications de la politique de confidentialité

Notre politique de confidentialité peut changer de temps à autre et tout changement vous sera communiqué par e-mail ou par avis sur notre site Internet.

Coordonnées utiles

Si vous avez besoin de davantage de renseignements ou si vous souhaitez déposer une plainte, veuillez nous contacter :

Ntrinsic

  • Téléphone : +44 208559 0604 (Londres)
  • E-mail : compliance@ntrinsic.net
  • Adresse : Vine House, 143 London Road, Kingston Upon Thames, KT2 6NH

Vous devrez peut-être également contacter votre organe local de supervision :

The Information Commissioners Office (ICO)

  • Téléphone : 0303 123 1113
  • E-mail: casework@ico.org.uk
  • Adresse postale : Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF

Que sont les cookies ?

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